Administratief Medewerker

Wie zijn we?

Axon Office Team is verantwoordelijk voor alle corporate activiteiten van de bedrijven Almeco en PCA, meer bepaald IT, HR, marketing, finance & controlling.">

Wie is Almeco?

Almeco is gevestigd in Moeskroen en stelt een 40-tal mensen tewerk. Het is bedrijf is actief in :

  • Industriële ventilatoren (handel en eigen assemblage)

  • Waterkoeltorens (plaatsing en onderhoud)

Wie is PCA?

PCA heeft vestigingen in Moeskroen en Aalst, er werken een 12-tal mensen. PCA is actief in de waterbehandeling en -zuivering voor de industrie. Recent werd ook een afdeling luchtbehandeling opgestart.  Er is tevens een automatisatie-afdeling die de eigen projecten automatiseert.

Voor de vestiging in Moeskroen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v).

 

Ben jij commercieel en dienstverlenend ingesteld? Een administratieve duizendpoot? Een organisator in hart en nieren? Een talent in multitasken?
Dan is dit een mooie, uit te bouwen rol, waarin jij al jouw talenten kan botvieren.

Wat doe je?
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, je staat in voor het telefonisch onthaal, alsook van de bezoekers ter plekke.

  • Je zorgt ervoor dat administratief alles op wieltjes loopt:

    • je boekt de aankoopfacturen in en maakt de verkoopfacturen op,

    • je regelt de transporten met DHL,  BPost, transportbedrijven, speciaal transport, en volgt deze nauwgezet op.

    • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer: het uitsturen van rappels en de opvolging ervan.

  • Vanuit jouw drang naar efficiëntie heb je oog voor het doorvoeren van verbeteringen op administratief vlak.

  • Je ondersteunt het management in de meest diverse domeinen. Hiervoor worden jouw organisatorische skills gevraagd. Van het opvolgen en verdelen van de inkomende emails, de aanwezigheidslijsten bijhouden, het praktisch organiseren van vergaderingen etc. Genoeg werk voor jou om dit allemaal in goede banen te leiden!

Wie ben je?
  • Je genoot een hogere opleiding, zoals bijvoorbeeld een bachelor in secretariaatsmanagement of KMO-management of een talenopleiding. Als je al wat watertjes doorzwommen hebt in een gelijkaardige job, is dat zeker een plus.

  • Je zet graag de puntjes op de i. Je werkt nauwkeurig en bent een planmatige organisator die prioriteiten kan stellen en het overzicht kan behouden.

  • Je bent een sociaalvaardige communicator, zowel naar collega’s als naar externen (klanten, leveranciers,…) toe.

  • Je bent een zelfstandige teamspeler met stevige aansturingscapaciteiten; je kan enerzijds je mannetje staan maar bent tevens de warme en vriendelijke man of vrouw met een lach op het gezicht voor iedereen.

  • Je ben analytisch sterk, en speelt met MS Office tools zoals Excel. Ook de nieuwste technologische ontwikkelingen schrikken je niet af;

  • Je bent drietalig Nederlands, Frans en Engels.

Wat bieden we je?
  • Zonder twijfel een veelzijdige allround administratieve job!

     

    ">
  • Een groeiende en bloeiende KMO met een jong, competent en dynamisch team van medewerkers, waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontplooien.

  • Uiteraard belonen we je goed voor het geleverde werk.

Send us your CV and motivation

Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: pdf doc docx odt.
Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: pdf doc docx odt.