Job Office Management Assistant

vacature administratie

Almeco, gelegen in regio Kortrijk, produceert en verdeelt sinds 1974 een uitgebreid gamma industriële ventilatoren en blowers.  Daarnaast is Almeco specialist in waterkoeltorens.  Dit betreft zowel het leveren van nieuwe koeltorens, alsook revamping, onderhoud en eveneens waterbehandeling.  Tevens is Almeco uw partner voor droog- en afblaassystemen op basis van luchtmestechnologie. Ons team van ingenieurs staat klaar om onze klanten de meest geschikte oplossing aan te bieden. 

Momenteel zijn wij op zoek naar een (m/v): Office Management Assistant 

De functie

Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van het onthaal.  Je zorgt voor de ontvangst van gasten, verdeelt de externe post en je bedient de telefooncentrale. 

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van diverse collega’s, met een gevarieerd takenpakket: het goedkeuren en inboeken van facturen, het organiseren van transporten, de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers wat betref opvolging van bestellingen en leveringen.  Je staat in contact met de klant voor alle voorafbetalingen.  

Je bent verantwoordelijk voor de archivering en het klassement van documenten.
 

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring 
  • Je hebt goede talenkennis NL/EN/FR
  • Je hebt een goede kennis Office 
  • Je bent organisatorisch aangelegd
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je hebt een gezonde werkmentaliteit en grote verantwoordelijkheidszin
  • Je bent klantgericht en communicatief
     

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een stabiele en open familiale werkomgeving
  • Je kan bijdragen aan de groei en ontwikkeling van je afdeling
  • Je job is gevarieerd en dynamisch 

 

Interesse in deze job?

Mail dan vandaag nog jouw cv en motivatie naar troika.callewaert@axongroup.com

Je mag rekenen op een discrete behandeling van jouw kandidatuurstelling!

 

ALMECO NV
Royennestraat 51
B-7700 MOESKROEN

 

Wij zijn in afwachting van jouw reactie! 

Send us your CV and motivation

You must have Javascript enabled to use this form.